Vedtatt i årsmøte 3. juni 2025
§1. Navn
Foreningens navn er Bygg, Eiendom og Anlegg Trøndelag (BEAT). Foreningen er en næringsklynge innen Bygg, Eiendom og Anleggssektoren med utgangspunkt i MidtNorge. I daglig drift omtales næringsklyngen som BEAT.
§2. Lokalisering
BEAT skal ha sitt hovedkontor i Trondheim.
§3. Virksomhet
BEAT skal bygge opp og drifte en næringsklynge for Bygg, Eiendom og Anleggssektoren for Trøndelag. Foreningen skal drives på ideell basis og ikke ha erverv som formål. Foreningen skal ikke dele ut utbytte eller på noen måte foreta utdelinger til foreningens
medlemmer eller deres nærstående.
§4. Formål
BEAT skal være en samarbeids- og kunnskapsarena for BEA-bransjen i Trøndelag, og annet samhandling, nettverksrelasjoner, kunnskaps- og erfaringsdeling og prosjekter bidra til å fremme økt utviklingskraft, nye forretnings- og gjennomføringsmodeller, bedre bærekraftige løsninger for prosjekter og by- og stedsutvikling, teknologiutvikling og teknologianvendelse for økt verdiskaping og
konkurransekraft for bransjen.
BEAT skal gjennom prosesser og prosjekter gi en merverdi for medlemmene og øke bevisstheten om nytten av samarbeid.
§5. Juridisk person
Foreningen er selveiende og en frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.
Foreningen kan inngå forpliktende partnerskap med andre klynger for bransjen i Trøndelag eller i andre regioner og land. Slike partnerskap som binder foreningen til økonomiske forpliktelser, skal godkjennes på et årsmøte.
§6. Medlemskap
Alle bedrifter tilhørende BEA-bransjen og tilknyttede leverandørbedrifter, FoU-institusjoner, organisasjoner, finans- og rådgivningsbedrifter og forvaltningsorganer kan bli likeverdige medlemmer av BEAT.
Søkere tas opp som medlemmer etter en godkjenning i Styret. Styret kan etter vedtak tildele prosjektledelsen/sekretariatet fullmakter.
Medlemsbedriftene forplikter seg til å rapportere egeninnsats til BEAT- sekretariatet hvert halvår. Egeninnsats vil typisk være de timer/ressurser bedriften benytter i forbindelse med prosjektutvikling, reiser til arbeidsseminar m.m.
Medlemmer som ønsker å melde seg ut av BEAT kan gjøre dette gjennom hele kalenderåret, men oppgaver og forpliktelser skal så langt det lar seg gjøre avsluttes før medlemskapet opphører. Medlemsavgiften for det siste året vil ikke bli refundert.
Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan av styret strykes som medlem av foreningen. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.
§7. Kontingent
Kontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis.
§8. Øverste organ
Årsmøtet er BEAT sitt øverste organ.
§9. Årsmøte
Årsmøtet avholdes hvert år innen utgangen av juni. Alle medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være til stede. Årsmøtet gjennomføres primært ved fysisk deltakelse. Dersom styret bestemmer, og i spesielle situasjoner, kan årsmøtet gjennomføres fullt ut elektronisk eller en kombinasjon av fysisk deltakelse og elektronisk deltakelse.Møteform skal komme frem tydelig i innkallingen og det skal etableres en påmeldingsstruktur slik at årsmøtedelegater som deltar elektronisk er sikret adgang. Avstemming i saker skal skje på den måte møteleder anser som hensiktsmessig ut fra møtets form. Medlemmene kan velge å møte selv eller ved fullmektig etter eget valg. Fullmektigen skal legge frem skriftlig fullmakt. Fullmakten skal være signert og datert av daglig leder for medlemmets organisasjon (eller tilsvarende lokal myndighetsperson). Fullmakten anses å gjelde bare for førstkommende årsmøte hvis det ikke tydelig går frem at noe annet er ment.
På det ordinære årsmøtet skal følgende spørsmål behandles:
− Årsberetning
− Regnskap og budsjett
− Revisors beretning
− Valg av styre
− Vedtektsendringer
− Innkomne forslag
− Fastsette kontingent
− Fastsette styrets honorar
− Andre saker som ligger til årsmøtet å behandle
§9.1 Innkalling
Styret i BEAT har ansvar for å kalle inn til årsmøter. Ekstraordinært årsmøte innkalles
når minst 1/3 av medlemmene krever det. Innkalling til årsmøtet og fullstendige sakspapirer skal sendes ut minst en – 1 – uke før
årsmøtet skal avholdes. Innkallingen skal inneholde tid, sted og dagsorden. Forslag fra medlemmene som ønskes behandlet på årsmøtet må være innsendt skriftlig senest 14 dager før møtet. Elektronisk oversendelse er godkjent.
§ 9.2 Møteledelse og referent
Årsmøtet velger møteleder og referent.
§9.3 Vedtaksfør
Årsmøtet er vedtaksført når reglene for innkalling er fulgt og når innkallingen er godkjent av Årsmøtet.
§9.4 Stemmerett
Hvert medlem har en stemme. Dersom stemmeberettigede ikke har mulighet til å stille til årsmøtet kan stemmegivning skje ved fullmakt. Fullmakten skal overleveres årsmøtet skriftlig.
§9.5 Valg
Valg avgjøres med simpelt flertall. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Valg foregår skriftlig når det foreligger mer enn ett forslag, eller hvis minst én av de stemmeberettigede krever det.
Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved
samme avstemming, må stemmesedlene inneholde det antall kandidater som skal
velges ved vedkommende avstemming.
Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller
annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke, og stemmene anses som
ikke avgitt.
Foreningen har ikke revisor så lenge det ikke kreves etter gjeldende regler.
Årsmøtet velger valgkomité på 3 medlemmer. Valgkomiteen skal ha medlemmer som
representerer bredden av virksomheter i foreningen.
§9.6 Vedtektsendringer
Vedtektsendringer avgjøres med 2/3 flertall av de oppmøtte medlemmer.
Endringer i disse vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte.
Forslag om vedtektsendringer som ikke er oppført på sakslisten senest én – 1 – uke før
årsmøtet, kan ikke behandles av årsmøtet.
§10. Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte kan avholdes når Styret finner det nødvendig, eller når det
kreves av minst 1/3 av medlemmene.
Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er
kunngjort i innkallingen. Ekstraordinært årsmøte gjennomføres primært ved fysisk
deltakelse. Dersom styret bestemmer, og i spesielle situasjoner, kan et ekstraordinært
årsmøte gjennomføres fullt ut elektronisk eller en kombinasjon av fysisk deltakelse og
elektronisk deltakelse. Møteform skal komme frem tydelig i innkallingen og det skal
etableres en påmeldingsstruktur slik at årsmøtedelegater som deltatar elektronisk er
sikret adgang. Avstemming i saker skal skje på den måte møteleder anser som
hensiktsmessig ut fra møtets form.
§11. Styret
Årsmøtet velger medlemmer til foreningen styre. Styret skal lede BEAT og ivareta
medlemmenes interesser.
Styret er høyeste myndighet mellom årsmøtene.
Styret skal ha minimum 5 medlemmer og skal representere en god bredde og størrelse
på virksomhetene i foreningen.
Det skal tilstrebes følgende fordeling i styret:
• Mest mulig lik kjønnsdeling i styret
• Representanter som gjenspeiler klyngens geografiske kjerneområde
• Representanter som gjenspeiler klyngens faglige områder
• Representanter fra både store og SMB bedrifter
• Minimum 1 forskningsinstitusjon skal ha plass i styret.
• Representanter for relevante studentorganisasjoner og utdanningsmiljøer er
ønskelig.
Det skal avholdes minimum 4 styremøter hvert år hvor minst halvparten av
styremedlemmene må være til stede. Saker det stemmes over må ha mer enn 50 %
oppslutning i styret for at de skal vedtas.
Styreleder og resten av styret velges alle for 2 år av gangen, der halvparten av styret
velges annet hvert år.
Ved stemmelikhet ved styrets beslutninger har styreleder dobbeltstemme.
Styrets viktigste oppgaver er særlig å:
• Sørge for at foreningens aktivitetsnivå er høyt og relevant og skjer ihht.
foreningens formål.
• Sørge for at foreningens midler forvaltes betryggende, mest mulig optimalt og
ihht. lovkrav.
• Sørge for at klyngen har en velfungerende og effektiv klyngeadministrasjon.
Styret kan ikke oppta lån eller på annen måte forplikte foreningens medlemmer
økonomisk utover den på årsmøtet fastsatte ordinære kontingent for medlemskap med
mindre årsmøtet vedtar noe annet. Vedtak som fattes av årsmøtet utover
medlemskontingenten for hvert år skal fornyes hvert år på årsmøtet.
Styret skal legge til rette for at medlemmer av foreningen kan delta i styremøtene, dog
uten stemme- og talerett. Observatører og andre som ikke er oppnevnt av årsmøtet har
ikke stemme- og talerett.
Styreprotokoller og styredokumenter skal gjøres tilgjengelig for medlemmene av
foreningen i rimelig tid før og etter styremøtene.
Styret kan bestemme at BEAT skal ha daglig leder. Styret har i så tilfelle som oppgave
engasjere og avsette daglig leder. Styret utarbeider instruks for daglig leder.
§12. Styrets godtgjørelse
Styret kan etter vedtak i årsmøtet for hvert enkelt år motta et rimelig honorar for sitt
arbeid, samt refusjon for faktiske utgifter. Utgifter til godtgjørelse og refusjon for
faktiske utgifter skal fremgå av budsjett og regnskap.
§13. Signaturrett og Prokura
Styreleder og to styremedlemmer i fellesskap innehar signaturrett for BEAT.
Styret kan tildele daglig leder, styremedlemmer eller navngitte ansatte signaturrett for
BEAT, eller fullmakt til å representere BEAT i enkelttilfeller.
Styret kan tildele prokura.
§14. Oppløsning (kan ikke endres)
Oppløsning av BEAT kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt
med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere for endelig
beslutning.
Sammenslutning med andre foreninger anses ikke som oppløsning av BEAT. Vedtak om
sammenslutning og nødvendige vedtektsendringer i tilknytning til dette treffes i
samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring, jfr. § 9.6.
Vi ser alltid etter nye samarbeidspartnere med vilje til å utvikle, bygge og forbedre sammen. Ta gjerne kontakt med oss!